第一章  总  则

第一条  为进一步加强中共政协自贡市委员会党组会议（以下简称党组会议）会务工作，根据《中国共产党自贡市政协党组工作规则》及有关规定，结合工作实际，制定本细则。

第二条  本细则是指围绕党组会议的筹备与实施而展开的一系列服务性、事务性工作，包括会前准备、会议服务、会后工作三个环节。

第三条  党组会议会务工作在党组领导下，实行统一协调、分工负责制，由党组秘书具体承办，相关委室配合。

第二章   会前准备

第四条  确定议题。会议议题由党组书记提出，或者由党组其他成员提出建议，党组书记综合考虑后确定。党组秘书负责收集汇总。

党组会议集体学习列入党组会议议题。

第五条  制定会议方案。会议方案包括会议时间、会议地点、出席人员、列席人员、会议议题、会前学法、任务分工等内容，由党组秘书负责起草，按审签程序经相关党组成员和党组副书记审核签字后，报党组书记审定。

会前学法。社会法制委员会牵头负责，根据年度学法计划，提出会前学法内容、落实宣讲人和准备宣讲提纲，经相关党组成员和党组副书记审核后，报党组书记审定。

第六条  会议通知。党组会议方案审定后，党组秘书及时通知相关委室做好会议准备。原则上，党组秘书应于会议召开前3日，将党组会议召开的时间、地点、议题等重要事项通知出、列席人员；党组秘书于会前1日，汇总参会情况，并按程序报党组领导审定。

第七条  准备会议材料。会议材料的核稿、校对由起草或提供材料的委室具体负责，经市政协重要文稿材料审核工作组审核，按程序送审签定稿后，由党组秘书会同办公室秘书科统一印制装袋。

（一）会议材料主要包括：会议议程、领导讲话、工作总结、调研报告、发言材料、主持要点、学习资料和会议文件等。

（二）会议材料严格按照《党政机关公文处理工作条例》的要求规范化印制。

（三）对提请党组会议审议的重要材料，各委室应提前送审并交由党组秘书会同办公室秘书科印制，并于会议前2至3日印送党组成员。

第八条  会场布置。党组秘书会同办公室秘书科负责会场布置，包括制作会标、安排桌椅、调试音响话筒，摆放座牌、会议材料、茶杯、纸巾等，视情况设置汇报席。研究室负责会场多媒体设备的调试。

（一）安排座次。原则上按照市政协党组成员、非党组成员的主席会议成员、副秘书长，办公室、各专门委员会、研究室主任，办公室、各专门委员会、研究室副主任，相关科室负责人的顺序排列。

（二）制作座牌。党组会议座牌格式为粉红色或鲜红色硬纸底黑字，打印华文行楷140号字体。

（三）相关党组成员负责检查会场布置情况，党组秘书根据检查意见，会同相关科室及时调整完善。

第三章   会议服务

第九条  会议报到。会前10分钟，党组秘书负责统计参会人员到会情况，及时提醒未到会人员，对迟到、缺席者进行登记，并向党组书记报告。

第十条  后勤保障。办公室行政科负责会议期间会场的后勤保障工作，安排人员定时供应茶水，确保会场灯光、音响等设备正常使用。会议过程中须安排专人值守，处置突发问题。

第十一条  会议记录。党组秘书负责做好会议记录、录音等工作。

第十二条  宣传报道。研究室信息宣传科负责会议的宣传工作，包括通知新闻媒体做好新闻报道，负责会场摄影、摄像等工作。

第十三条  会议质效。党组会议时间原则上不超过2小时；会前学法时间不超过15分钟；个人一般性发言时间一般不超过5分钟，综合性发言时间原则上不超过8分钟；对提请党组会议审议的文件，提请人应在会议上作出说明，单项议题汇报时间一般不超过5分钟，多项议题汇报时间原则上不超过8分钟。

第四章   会后工作

第十四条  资料归档。会议结束后，办公室秘书科负责会场清理，收回座牌和会议相关资料；党组秘书负责记载会议出勤情况，根据需要起草会议纪要，整理录音、录像，归档会议资料。

第十五条  决策办理。党组会议审议通过即发生效力的文件，由文件承办委室依照会议研究意见修改完善，按程序审签后，以中共自贡市政协党组文件或办公室文件形式印发有关方面或部门。

对需要向市委请示汇报、向市人民政府及相关部门（单位）反馈的会议成果，由议题相关委室负责，会后按照会议研究意见修改完善，及时形成正式文件报送。

涉及需要具体落实的事项，由相关党组成员督办落实。

第五章   附  则

第十六条  本细则由中共自贡市政协党组负责解释，自印发之日起实行。