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中国人民政治协商会议自贡市委员会常务委员会会议会务工作细则 (自政协办发〔2022〕 32号)

来源:市政协             作者:秘书科             发布时间:2022-06-15             点击量:

一步加强中国人民政治协商会议自贡市委员会(以下简称市政协)常务委员会会议会务工作,根据《中国人民政治协商会议自贡市委员会常务委员会工作规则》及有关规定,结合工作实际,制定本细则。

第二条  本规范是指围绕市政协常务委员会会议筹备与实施而展开的一系列服务性、事务性工作,包括会前准备、会中服务、会后总结三个环节。

第三条  常务委员会会议会务工作由市政协秘书长负责,市政协办公室具体承办,相关委室配合。

第四条  常务委员会会议会务工作坚持严谨规范、责任明确、协调配合、务实高效原则。

第二章  会前准备

第五条  制定会议方案。会议方案主要包括:会议规范名称、建议召开会议的时间和地点、出席人员、列席人员、会议建议议程和日程、会议主持人、主席台就座领导、责任分工和其他事项等方面。会议方案按审签程序由市政协办公室秘书科负责起草,经市政协办公室分管副主任、主任和秘书长审核签字后,报送市政协领导审定,提请主席会议审议同意。

第六条  会议通知。

(一)起草会议通知。会议通知主要包括:会议名称、会议时间地点、会议内容、参加人员和有关事项。会议通知由市政协办公室秘书科负责起草,市政协办公室分管副主任初审、主任审核后,报市政协秘书长审签。

)起草会议邀请函。邀请函由市政协办公室秘书科负责起草,主要包括:邀请中共自贡市委、市人大常委会、人民政府领导出席市政协常务委员会会议有关事宜的函,市政协办公室分管副主任初审、主任审核后,报市政协秘书长审签,按审签程序报送市政协领导审定。

(三)制发会议通知。市政协办公室秘书科负责印发会议通知,于会前半个月通过党政网、邮政快递等方式发送会议通知。如会议因故变更,由市政协办公室秘书科牵头及时发送会议补充通知。

第七条  收集参会人员名单。市政协办公室秘书科负责起草常务委员会会议出、列席人员通知分工方案,报市政协办公室分管副主任审核、主任审定。

(一)按照市政协常务委员会会议出、列席人员通知分工方案,各责任人需认真核实参会人员姓名、单位职务及联系方式,将出列席人员名单汇总反馈至市政协办公室秘书科。因生病住院、出国、参加中央及市重要会议活动以及疫情防控要求不能参会的人员,须书面向市政协秘书长履行请假手续。

(二)市政协办公室秘书科负责收集并整理出、列席人员名单和请假人员名单,经市政协办公室分管副主任初审、主任审核,报市政协秘书长审定。会前,将参会人员名单和请假人员名单报送市政协领导。

第八条  印制会议材料。市政协办公室秘书科负责起草会议材料清单并提出会议材料发放范围意见,经市政协办公室分管副主任初审、主任审定。会议材料审核、校对由起草室负责,经市政协重要文稿材料审核工作组审核,按审签程序定稿后市政协办公室秘书科统一印制装袋。

(一)会议材料主要包括:会议议程、会议日程、常务委员分组名单、领导讲话、调研报告、发言材料、主持要点、学习资料和会议文件等。

(二)会议材料严格按照《党政机关公文处理工作条例》的要求规范化印制。

(三)材料分送。对提请市政协常务委员会审议的重要材料同会议通知一并发送。

第九条  会场布置。市政协常务委员会会议会场布置包括主席台、会场和小组讨论室。主席台布置包括制作会标,安排桌椅,调试音响话筒,摆放座牌、会议材料、茶杯、纸巾等,视情况设置报告席。会场外设置报到处。

(一)编排座次市政协办公室秘书科负责会场座次编排、小组讨论座次编排。会议座次原则上按照市政协主席会议成员、市政协常务委员(姓氏笔画排序)、不是常务委员的市政协副秘书长、住市省政协委员、界别小组召集人、市级部门有关负责同志、市政协机关副县级以上干部的顺序排列。

(二)制作座牌。市政协常务委员会会议座牌格式为粉红色或鲜红色红底硬纸黑字,主席台座牌字体为140号华文行楷,会场和小组讨论室座牌字体为100号华文行楷。市政协办公室秘书科负责主会场座牌摆放,各小组讨论室工作人员负责小组讨论室座牌摆放。

(三)设备调试。市政协办公室行政科负责调试会场音响话筒,市政协研究室负责多媒体调试。

(四)会场布置完毕后,由市政协办公室分管副主任、主任和秘书长检查。主要检查会标、音响设备、会议材料等,市政协办公室秘书科、行政科根据领导检查意见及时调整完善。

第三章  会中服务

 第十条  会议报到。会议召开前半小时,市政协办公室秘书科、行政科安排专人负责会议报到,发放座次表。会10分钟,由市政协办公室秘书科负责统计参会人员到会情况,会议主持人。

 第十一条  会议纪律。会议开始前5分钟,音控室播放会议提示铃。会议开始前3分钟,音控室播放会议纪律提示语,内容为“会议马上就要开始,请各位参会人员尽快入座。会议期间请关闭手机,遵守会场纪律。”

第十二条  会议记录。市政协办公室秘书科负责市政协常委会议记录、录音等工作。

第十三条  服务保障。市政协办公室行政科负责会议期间会场服务保障,主要包括会场灯光、音响设备、茶水、安保服务。会议开始前,茶水服务人员负责为主席台和会场出、列席人员的茶杯斟水。会议期间,原则上每2030分钟斟一次水。会议过程中,须安排专人值守,处置突发问题

第十四条  小组讨论。各小组讨论室的工作人员负责小组讨论会议期间的服务、会议记录、录音等工作,并将讨论情况及时反馈市政协办公室秘书科汇总整理,报经市政协秘书长审定后会议主持人通报 

第十五条  宣传报道。市政协研究室负责市政协常务委员会会议新闻宣传报道工作。

第十六条  会风督查。市纪委监委派驻市政协机关纪检监察组负责市政协常务委员会会议会风监督。主要督查内容包括出、列席人员迟到、早退、无故缺席以及会议着装等情况,并将督查情况详实记录。

第四章  会后总结

第十七条  通报参会情况。市政协办公室秘书科根据会议督查情况,形成参会情况通报,经市政协办公室分管副主任、主任和秘书长审定后进行通报。

第十八条  资料归档会议结束后,市政协办公室秘书科负责会议资料归档,编发会议纪要。

第十九条  跟踪督办市政协办公室牵头负责跟踪督办会议议定的有关事项。对常务委员会会议作出的决定、提出的建议意见和批评,依照会议提出意见修订完善后,及时按程序审签印发。

第二十条  总结提高及时总结会务工作情况,总结提炼经验,客观分析不足,不断提高常务委员会会议办会水平。

第五章  附  则

第二十一条  本细则由市政协办公室负责解释。

第二十二条  本细则自印发之日起实行。

附件:常务委员会会议会务细则流程图


 


 

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